Konferenztechnik für Tagungen, Sitzungen und Kongresse
Sie suchen nach professioneller Konferenztechnik für Ihre Veranstaltung? SL Systems ist Ihr zuverlässiger Partner im Raum Köln/Bonn und deutschlandweit.
Die passende Konferenztechnik für Ihre Tagung
Diskussionsanlagen und Sprechstellen
Bei Sitzungen mit vielen Beteiligten erhält jeder Platz ein eigenes Tischmikrofon. Die Anlage regelt, wie viele Sprechstellen gleichzeitig offen sind, und hält Rückkopplungen aus dem Signalweg. Wir konfigurieren die Anlage nach Ihrer Sitzordnung und richten die Vorsitzfunktion ein.
Mikrofonierung und Sprachbeschallung
Sobald mehrere Redner am Podium sitzen, entscheidet die Mikrofonierung über die Verständlichkeit. Wir statten Rednerpult, Panel und Publikum aus und stimmen die Pegel aufeinander ab. Die Lautsprecher richten wir auf die Sitzflächen aus, damit jeder Beitrag auch in der letzten Reihe ankommt.
Dolmetscher- und Simultantechnik
Für mehrsprachige Tagungen bringen wir Dolmetscherkabinen, Dolmetscherpulte und Empfänger für die Teilnehmer mit. Die Übertragung läuft drahtlos an die Plätze im Saal. Die Zahl der Sprachkanäle und der Empfänger stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Präsentations- und Videotechnik
Displays, Projektoren und LED-Wände bringen Ihre Inhalte auf die Fläche. Wir binden Laptops so ein, dass der Wechsel zwischen den Präsentationen ohne Unterbrechung läuft.
Hybride Konferenz und Aufzeichnung
Wenn Teilnehmer zugeschaltet werden, muss der Ton im Saal und im Stream funktionieren. Wir liefern beide Wege, richten die Kameras ein und übertragen das Signal in Ihre Konferenzplattform. Auf Wunsch zeichnen wir die Veranstaltung auf.
Technikbetreuung während der Tagung
Unsere Techniker bauen die Anlage auf, prüfen sie vor Beginn und bleiben während der gesamten Tagung im Saal. Sie reagieren, wenn ein Redner ausfällt, die Agenda umgestellt wird oder eine Sprechstelle streikt. Natürlich übernehmen sie auch den Abbau nach Ende der Veranstaltung.
Sie wissen bereits, was Sie benötigen?
Nennen Sie uns Veranstaltung, Location und Datum. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer Einschätzung bei Ihnen.
Die passende Konferenztechnik für Ihr Format
Jedes Format stellt eigene Anforderungen. Eine Vorstandssitzung mit zwölf Teilnehmern braucht eine andere Anlage als ein dreisprachiger Kongress, auch wenn beide im selben Haus stattfinden. Entscheidend sind die Zahl der Redner, der Grad der Beteiligung aus dem Publikum und die Sprachen im Raum.
| Ihr Format | Unsere Konferenztechnik |
|---|---|
| Vorstandssitzung | Sprechstelle pro Platz, Display für Dokumente, Beschallung im kleinen Rahmen |
| Fachtagung | Rednerpult, Mikrofonierung des Podiums, Saalbeschallung, Präsentationstechnik und Funkmikrofone für Fragen aus dem Publikum |
| Mehrsprachiger Kongress | Dolmetscherkabinen, Simultantechnik mit mehreren Sprachkanälen, Empfänger für alle Teilnehmer |
| Hauptversammlung | Sprechstellen für das Podium, Saalmikrofone für Wortmeldungen, Beschallung großer Säle, Aufzeichnung |
| Hybrides Meeting | Präsenztechnik kombiniert mit Kameraregie, Rückkanal für zugeschaltete Teilnehmer und zuverlässiger Übertragung |
Drahtlos oder drahtgebunden: Das muss Ihre Anlage können
Beide Bauarten haben ihre Vor- und Nachteile. Die Entscheidung für eine von beiden fällt bereits vor dem Aufbau, nicht erst am Tagungsmorgen.
Drahtgebundene Sprechstellen laufen über eine durchgehende Verkabelung. Sie sind unabhängig vom Funkspektrum und fallen nicht aus, weil ein Akku leer ist. Der Preis dafür sind Kabel unter dem Tisch und eine längere Aufbauzeit. Bei festen Sitzordnungen und langen Sitzungstagen ist das die sichere Wahl.
Drahtlose Sprechstellen kommen ohne Kabelführung aus. Der Aufbau geht schneller, die Tische bleiben frei und die Sitzordnung lässt sich kurzfristig ändern. Dafür braucht es allerdings ein freies Frequenzspektrum vor Ort und ein Ladekonzept für die Akkus über die Sitzungsdauer.
In Häusern mit mehreren parallel bespielten Sälen wird das nutzbare Spektrum enger. Wir prüfen die Belegung daher vor Ort und sagen Ihnen offen, wenn eine drahtgebundene Lösung zuverlässiger läuft.
Die Haustechnik Ihrer Location im Blick
Viele Tagungshotels und Konferenzzentren bringen eine fest installierte Anlage mit. Diese ist in der Regel auf einen Redner am Pult und eine überschaubare Teilnehmerzahl ausgelegt.
Sobald mehrere Mikrofone gleichzeitig laufen, Wortmeldungen aus dem Publikum kommen oder gedolmetscht wird, stößt die Hausanlage an ihre Grenzen. Wir prüfen die bestehende Technik im Beratungsgespräch und sagen Ihnen offen, wenn Sie nichts zusätzlich benötigen.
Full-Service oder Dry Hire
Beide Modelle sind möglich. Der Unterschied liegt in der Verantwortung.
Full-Service Konferenztechnik
Dry Hire Konferenztechnik
Ihre Tagung mit SL Systems
Als Dienstleister für Konferenztechnik übernehmen wir die technische Umsetzung Ihrer Tagung. Von der ersten Anfrage bis zum Abbau haben Sie bei uns einen festen Ansprechpartner.
Anfrage senden
Veranstaltungsart, Datum, Location und Teilnehmerzahl reichen uns für den Einstieg. Wenn Sie schon wissen, wie viele Redner sprechen und ob gedolmetscht wird, umso besser.
Beratungsgespräch
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Im Gespräch klären wir die Sitzordnung, die Zahl der Sprechstellen und ob die Haustechnik der Location ausreicht.
Technikkonzept
Sie erhalten ein Konzept mit konkreter Geräteauswahl und ein Angebot mit Technik und Personaleinsatz. Frequenzen für drahtlose Strecken planen wir vorab und stimmen sie mit der Location ab.
Umsetzung
Unsere Techniker liefern, bauen auf und prüfen die Anlage vor Beginn. Während der Tagung bleiben sie im Saal, nach dem Ende bauen sie ab.
Konferenztechnik aus dem Raum Köln/Bonn
Unser Standort in Wesseling liegt zwischen Köln und Bonn. Kurze Anfahrten bedeuten für Sie kürzere Aufbauzeiten und die Möglichkeit, kurzfristig nachzusteuern. Sie benötigen am Tagungstag noch ein zusätzliches Mikrofon? Kein Problem.
Beide Städte und das Rheinland gehören zu unseren regelmäßigen Einsatzgebieten. Für Tagungen in Düsseldorf, Essen, Frankfurt und im weiteren Umkreis gilt ebenfalls: eine kurze Anfahrt, ein eingespieltes Team und hohe Verfügbarkeiten.
Konferenztechnik anfragen
Sie möchten Konferenztechnik für Ihre Tagung mieten oder ein Full-Service-Paket beauftragen? Schicken Sie uns eine kurze Anfrage mit Veranstaltung, Datum, Location und Teilnehmerzahl. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen und besprechen, wie wir Ihre Tagung umsetzen.
Häufige Fragen zur Konferenztechnik
Was gehört zur Konferenztechnik?
Diskussionsanlagen mit Sprechstellen, die Mikrofonierung der Redner, Sprachbeschallung und Präsentationstechnik. Bei mehrsprachigen Veranstaltungen kommen Dolmetscherkabinen und Simultantechnik dazu, bei hybriden Formaten Kameratechnik und Streaming.
Wie viele Sprechstellen benötige ich?
Das hängt von der Sitzordnung ab. Bei Sitzungen erhält in der Regel jeder Platz eine eigene Sprechstelle. Bei Tagungen mit Publikum genügen Sprechstellen für das Podium, ergänzt um Funkmikrofone für Wortmeldungen aus dem Saal.
Wann brauche ich Dolmetschertechnik?
Sobald Teilnehmer im Saal die Vortragssprache nicht ausreichend beherrschen und der Inhalt in Echtzeit ankommen muss. Nötig sind dann Dolmetscherkabinen, Dolmetscherpulte und Empfänger für alle Zuhörer.
Reicht die Haustechnik der Location aus?
Fest installierte Anlagen sind meist auf einen Redner am Pult ausgelegt. Für mehrere parallele Mikrofone, Wortmeldungen aus dem Publikum oder Dolmetschung ist das oft nicht ausreichend. Wir prüfen die bestehende Technik im Beratungsgespräch.
Wer bedient die Technik während der Tagung?
Unsere erfahrenen Veranstaltungstechniker. Sie betreuen die Anlage über die gesamte Laufzeit und reagieren, wenn sich der Ablauf kurzfristig ändert.
