Kongresstechnik für Präsenz, Hybrid und Online

Technik für Kongresse jeder Größe, ob in Präsenz, hybrid oder komplett digital. Wir planen, realisieren und betreuen Beschallung, Video, Dolmetschertechnik und Streaming. Als Full-Service mit Team vor Ort oder als Dry-Hire aus unserem Mietpark.

Auftraggeber: pro Concept Gesellschaft für Markenimpulse mbH

Veranstaltung: INTERORGA 2026, Hamburg

Leistung: Video- und Kameratechnik, Tontechnik

Auftraggeber: REWE Zentralfinanz eG

Veranstaltung: Grüne Woche 2026, Berlin

Leistung: Videotechnik

Leistungen

Unsere Leistungen für Ihren Kongress

Unsere Kongresstechnik deckt alle Bereiche ab, die für ein erfolgreiches Event nötig sind. Beschallung, Video, Dolmetschertechnik und Streaming erhalten Sie bei SL Systems aus einer Hand. Wir richten das Technikkonzept an Teilnehmerzahl, Location und Programm aus. Alle Bereiche sind einzeln oder als Gesamtpaket buchbar.

Beschallung & Tontechnik

Line-Arrays für große Räume, kompakte Systeme für kleinere Säle, dazu Mikrofone für Podium und Publikum. Sprachverständlichkeit entscheidet über den Erfolg eines Kongresses. Wir messen die Beschallung auf den Saal ein, damit jeder Beitrag in gleichmäßiger Lautstärke ankommt. In großen Räumen setzen wir Line-Array-Systeme ein, in kleineren kompakte Koaxial- und Säulenlautsprecher. Mischpulte und Funkmikrofone für Podium, Rednerpult und Wortmeldungen aus dem Publikum planen wir gleich mit, auf Wunsch auch Wurfmikrofone für lockere Fragerunden. Read More

Video & Präsentationstechnik

LED-Wände, Displays und Projektion, ausgerichtet auf Saaltiefe und Sitzabstand. Unterbrechungsfreie Umschaltung zwischen mehreren Videoquellen. Projektoren, Displays und LED-Wände richten wir auf Saaltiefe und Sitzabstand aus, damit jede Präsentation von jedem Platz lesbar ist. Bei mehreren Videoquellen sorgen Präsentations- und Seamless-Switcher für unterbrechungsfreie Übergänge. Für Vortragende integrieren wir Vorschaumonitore als Stütze beim Vortrag. Read More

Dolmetscher- & Konferenztechnik

Simultanübersetzung über Kabinen, Empfänger und Kopfhörer. Auch Diskussionsanlagen binden wir ein. Für mehrsprachige Kongresse stellen wir Simultananlagen mit Dolmetscherkabinen bereit. Unsere Dolmetscherpulte übertragen bis zu 32 Sprachkanäle, alle Teilnehmenden empfangen die Übersetzung störsicher über Empfänger und Kopfhörer. Geführte Gruppen und Rundgänge unterstützen wir mit Tour-Guide-Systemen, auch Diskussionsanlagen für Podiumsrunden gehören zum Sortiment. Read More

Streaming & Hybrid-Kongresse

Redundante Internetanbindung und professionelle Streaming-Regie. Live-Übertragungen und digitale Zuschaltungen laufen jederzeit stabil über gesicherte Signalwege. Bei hybriden und Online-Kongressen übertragen wir Bühne, Ton und Präsentation per Kamera und Encoder an die Online-Teilnehmer. Eine redundante Internetanbindung sichert den Stream gegen Ausfälle ab. Auch die Zuschaltung externer Redner und Remote-Dolmetscher binden wir in die Regie ein. Read More

Technikbetreuung während des Kongresses

Wir begleiten Aufbau, Proben und den gesamten Kongress. Während wir Ton, Bild und Stream in Echtzeit steuern, können Sie sich vollkommen auf Ihre Inhalte konzentrieren. Unser Team übernimmt Anlieferung, Aufbau und die Proben vor Beginn. Während des Kongresses steuern wir Ton, Bild und Stream in Echtzeit und reagieren auf Programmänderungen. Nach der Veranstaltung übernehmen wir den Abbau. Read More

Sie wissen bereits, was Sie benötigen?

Nennen Sie uns einfach das Format (Präsenz, hybrid oder online), die voraussichtliche Teilnehmerzahl und das Datum Ihres Kongresses. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung und einem Technikkonzept bei Ihnen.

Kongresstechnik in Köln, Bonn und europaweit

Unser Standort in Wesseling liegt zwischen Köln und Bonn. Das verkürzt die Transportwege zu den Kongresszentren und Tagungshotels der Region und senkt die Logistikkosten. Wird während der Vorbereitung kurzfristig zusätzliche Technik benötigt, reagieren wir schnell aus dem eigenen Lager.

Die Veranstaltungshäuser in Köln und Bonn gehören zu unseren regelmäßigen Einsatzorten. Wir kennen die örtlichen Gegebenheiten und die Ansprechpartner vor Ort. Auch Kongresse in Düsseldorf, Frankfurt am Main und im weiteren Bundesgebiet realisieren wir mit demselben eingespielten Team, auf Wunsch europaweit.

Ablauf

Ihr Kongress mit SL Systems

Als Dienstleister für Kongresstechnik übernehmen wir die komplette technische Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie durch Planung, Proben und Veranstaltungstag, sodass Sie sich um Programm und Gäste kümmern können.

Anfrage senden

Für den Einstieg genügen uns Format, Ort und Termin Ihres Kongresses. Alles Weitere klären wir im Gespräch.

Beratungsgespräch & Bedarfsanalyse

Im Abstimmungsgespräch gehen wir Ihr Programm durch: Wie viele Säle bespielen Sie parallel, welche Sprachen brauchen die Teilnehmenden, wird gestreamt? Daraus entsteht der technische Rahmen.

Technikkonzept & Angebot

Sie erhalten ein Konzept mit konkreter Geräteauswahl und ein transparentes Angebot. Die technische Abstimmung mit der Location übernehmen wir direkt, damit am Veranstaltungstag alles vorbereitet ist.

Umsetzung

Unser Team liefert an, baut auf und probt mit Ihren Rednern den Ablauf. Während des Kongresses sitzen wir an Regie und Pulten, nach dem Schlusswort übernehmen wir den Abbau.

Systemauswahl

Technik für jedes Kongressformat

Kongress ist nicht gleich Kongress. Ein Präsenzkongress mit Parallelsälen stellt andere Anforderungen an die Technik als eine Veranstaltung, deren Teilnehmer zur Hälfte online zugeschaltet sind. Wir stimmen Beschallung, Regie und Übertragung auf Ihr Format ab.

Präsenzkongress

Beim klassischen Kongress vor Ort zählen Sprachverständlichkeit und reibungslose Wechsel zwischen Programmpunkten. Wir beschallen Plenum und Nebenräume, statten jeden Saal mit eigener Präsentationstechnik aus und halten Funkmikrofone für Fragerunden bereit. Laufen mehrere Sessions parallel, bekommt jeder Raum eine eigene technische Betreuung.

Hybrider Kongress

Der hybride Kongress verbindet das Publikum im Saal mit Teilnehmern am Bildschirm. Bühne, Ton und Präsentationen werden per Kamera und Encoder übertragen, Online-Teilnehmer können sich mit Wortbeiträgen zuschalten. Eine redundante Internetanbindung sichert die Übertragung ab, die Regie führt beide Publikumsgruppen durch dasselbe Programm.

Online-Kongress

Beim reinen Online-Format wird die Bühne zum Studio. Redner treten vor Kamera und Licht auf, die Teilnahme läuft vollständig über den Stream. Hier entscheiden Bildregie, saubere Tonabnahme und stabile Übertragungswege über die Qualität, mit der Ihr Programm ankommt.

Mehrsprachiger Kongress

Internationale Kongresse brauchen Übersetzung in Echtzeit. Wir planen Dolmetscherkabinen, Empfänger und die Tonverteilung für alle Sprachen ein, auch Remote-Dolmetscher lassen sich in die Regie einbinden. Wichtig zu wissen: Dolmetscherkabinen gehören zu den Gewerken mit begrenzter Verfügbarkeit, eine frühe Anfrage sichert Ihnen die Technik für Ihren Termin.

Konferenz & Tagung

In Tagungshäusern ist oft schon Haustechnik vorhanden. Wir binden sie direkt ein, statt sie doppelt aufzubauen, und ergänzen gezielt, was fehlt, etwa Funkmikrofone für Fragerunden oder eine Diskussionsanlage fürs Podium.

Seminar & Workshop

Die Technik für Seminare und Workshops bleibt bewusst schlank: ein gut lesbares Bild, ein Headset für die Leitung und mobile Mikrofone für Gruppenarbeiten. Bei mehrtägigen Formaten bleibt der Aufbau vor Ort stehen und ist jeden Morgen direkt einsatzbereit.

Kongresstechnik anfragen

Sie möchten einzelne Gewerke mieten oder die komplette Technik für Ihren Kongress in eine Hand geben? Senden Sie uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und besprechen die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltung.

Häufige Fragen zur Kongresstechnik

Was kostet die Technik für einen Kongress?

Eine pauschale Zahl gibt es nicht, weil Saalanzahl, Sprachen und Streaming-Anteil den Bedarf bestimmen. Eine erste Orientierung bietet unsere Dry-Hire-Preisliste im Mietkatalog. Beim Full-Service kommen Planung, Personal und Betreuung vor Ort hinzu, dafür erhalten Sie nach dem Beratungsgespräch ein transparentes Angebot.

Eignet sich Ihre Technik für kleine Tagungen genauso wie für große Kongresse?

Ja. Für ein Seminar mit zwanzig Teilnehmern planen wir schlank, für einen mehrtägigen Kongress mit Parallelsälen und Simultanübersetzung entsprechend umfangreich. Das Setup richtet sich immer nach Ihrem Format.

Wie früh sollte man Kongresstechnik buchen?

So früh wie möglich, sobald Termin, Location und grober Programmrahmen feststehen. Spezialgewerke wie Dolmetscherkabinen und große LED-Flächen sind begrenzt verfügbar und entsprechend früh vergeben.

Welche Rolle spielt die Versammlungsstättenverordnung bei einem Kongress?

Die Versammlungsstättenverordnung regelt unter anderem Fluchtwege, Bestuhlung und den sicheren Betrieb technischer Anlagen in Veranstaltungsräumen. Für die Einhaltung ist der Betreiber der Location verantwortlich. Wir planen unsere Aufbauten so, dass Traversen, Kabelwege und Technikflächen die Vorgaben der jeweiligen Versammlungsstätte einhalten, und stimmen die Details direkt mit der Location ab.

Können auch einzelne Gewerke gebucht werden?

Ja, alle Leistungen sind modular aufgebaut. Sie können die gesamte Kongresstechnik von uns übernehmen lassen oder gezielt einzelne Gewerke ergänzen, etwa Dolmetschertechnik zu vorhandener Haustechnik.

Funktioniert die Übersetzung auch für online zugeschaltete Teilnehmer?

Ja. Die Sprachkanäle der Simultananlage lassen sich in den Stream einspeisen, sodass Online-Teilnehmer ihre Sprache genauso wählen können wie das Publikum im Saal. Auch Dolmetscher selbst können remote arbeiten und werden über die Regie eingebunden.