Kongresstechnik für Präsenz, Hybrid und Online
Technik für Kongresse jeder Größe, ob in Präsenz, hybrid oder komplett digital. Wir planen, realisieren und betreuen Beschallung, Video, Dolmetschertechnik und Streaming. Als Full-Service mit Team vor Ort oder als Dry Hire aus unserem Mietpark.
Unsere Leistungen für Ihren Kongress
Unsere Kongresstechnik deckt alle Bereiche ab, die für ein erfolgreiches Event nötig sind. Beschallung, Video, Dolmetschertechnik und Streaming erhalten Sie bei uns aus einer Hand. Wir richten das Technikkonzept nach Teilnehmerzahl, Location und Programm aus. Alle Bereiche sind einzeln oder als Gesamtpaket buchbar.
Beschallung & Tontechnik
Wir installieren Line-Arrays für große Räume, kompakte Systeme für kleinere Säle, inkl. Mikrofonen für Podium und Publikum.
Sprachverständlichkeit entscheidet über den Erfolg eines Kongresses. Wir messen die Beschallung auf den Saal ein, damit jeder Beitrag in gleichmäßiger Lautstärke ankommt. In großen Räumen setzen wir Line-Array-Systeme ein, in kleineren kompakte Koaxial- und Säulenlautsprecher. Mischpulte und Funkmikrofone für Podium, Rednerpult und Wortmeldungen aus dem Publikum planen wir gleich mit, auf Wunsch auch Wurfmikrofone für lockere Fragerunden.
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Video & Präsentationstechnik
LED-Wände, Displays und Projektion werden auf Saaltiefe und Sitzabstand ausgerichtet. Zusätzlich sorgen wir für eine unterbrechungsfreie Umschaltung zwischen mehreren Videoquellen.
Projektoren, Displays und LED-Wände richten wir auf Saaltiefe und Sitzabstand aus, damit jede Präsentation von jedem Platz lesbar ist. Bei mehreren Videoquellen sorgen Präsentations- und Seamless-Switcher für unterbrechungsfreie Übergänge. Für Vortragende integrieren wir Vorschaumonitore als Stütze beim Vortrag.
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Dolmetscher- & Konferenztechnik
Wir realisieren Simultanübersetzung über Kabinen, Empfänger oder Kopfhörer. Diskussionsanlagen binden wir ebenfalls ein. Für mehrsprachige Kongresse stellen wir Simultananlagen mit Dolmetscherkabinen bereit. Unsere Dolmetscherpulte übertragen bis zu 32 Sprachkanäle, alle Teilnehmenden empfangen die Übersetzung störsicher über Empfänger und Kopfhörer. Geführte Gruppen und Rundgänge unterstützen wir mit Tour-Guide-Systemen. Weiter
Streaming & Hybrid-Kongresse
Wir sorgen für eine redundante Internetanbindung und professionelle Streaming-Regie. So laufen Ihre Live-Übertragungen und digitalen Zuschaltungen über gesicherte Signalwege.
Bei hybriden und Online-Kongressen übertragen wir Bühne, Ton und Präsentation per Kamera und Encoder an die Online-Teilnehmer. Eine redundante Internetanbindung sichert den Stream gegen Ausfälle ab. Extern zugeschaltete Redner und Remote-Dolmetscher binden wir in die Regie ein.
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Technikbetreuung während des Kongresses
Wir begleiten Aufbau, Proben und den gesamten Kongress. Während wir Ton, Bild und Stream in Echtzeit steuern, können Sie sich vollkommen auf Ihre Inhalte konzentrieren.
Unser Team übernimmt Anlieferung, Aufbau und die Proben vor Beginn. Während des Kongresses steuern wir Ton, Bild und Stream in Echtzeit und reagieren auf Programmänderungen. Nach der Veranstaltung übernehmen wir den Abbau.
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Sie wissen bereits, was Sie benötigen?
Nennen Sie uns das Format (Präsenz, hybrid oder online), die voraussichtliche Teilnehmerzahl und das Datum Ihres Kongresses. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung bei Ihnen.
Kongresstechnik in Köln, Bonn und europaweit
Unser Standort in Wesseling liegt zwischen Köln und Bonn. Das verkürzt die Transportwege zu den Kongresszentren und Tagungshotels der Region und senkt die Logistikkosten. Wird während der Vorbereitung kurzfristig zusätzliche Technik benötigt, liefern wir aus dem eigenen Lager nach.
Die Veranstaltungshäuser in Köln und Bonn gehören zu unseren regelmäßigen Einsatzorten. Wir kennen die Gegebenheiten und die Ansprechpartner vor Ort. Auch Kongresse in Düsseldorf, Frankfurt am Main und im weiteren Bundesgebiet realisieren wir mit demselben eingespielten Team, auf Wunsch europaweit.
Ihr Kongress mit SL Systems
Technik für jedes Kongressformat
Ein Präsenzkongress mit Parallelsälen stellt andere Anforderungen an die Technik als eine Veranstaltung, deren Teilnehmer zur Hälfte online zugeschaltet sind. Wir stimmen Beschallung, Regie und Übertragung auf Ihr Format ab.
Präsenzkongress
Beim klassischen Kongress vor Ort zählen Sprachverständlichkeit und Wechsel zwischen Programmpunkten. Wir beschallen Plenum und Nebenräume, statten jeden Saal mit eigener Präsentationstechnik aus und halten Funkmikrofone für Fragerunden bereit. Laufen mehrere Sessions parallel, bekommt jeder Raum einen eigenen Techniker.
Hybrider Kongress
Bei einem hybriden Kongress sitzt nur ein Teil des Publikums im Saal, der andere dagegen remote am Bildschirm. Beide Gruppen sollen demselben Programm folgen und sich beteiligen können. Für den Stream erstellen wir daher eine eigene Tonmischung, denn was im Saal gut klingt, ist online oft zu leise oder zu hallig. Fragen aus dem Chat und zugeschaltete Wortbeiträge laufen über die Regie auf die Bühne. Dadurch kann die Moderation eine Wortmeldung aus dem Chat ebenso aufgreifen wie jene im Saal.
Online-Kongress
Beim reinen Online-Format wird die Bühne zum Studio. Redner stehen im Studiolicht vor der Kamera, die Teilnahme läuft vollständig über den Stream. Hier entscheiden Bildregie, saubere Tonabnahme und stabile Übertragungswege über die Qualität, mit der Ihr Programm ankommt.
Mehrsprachiger Kongress
Internationale Kongresse brauchen Übersetzung in Echtzeit. Wir planen Dolmetscherkabinen, Empfänger und die Tonverteilung für alle Sprachen ein. Auch Remote-Dolmetscher lassen sich in die Regie einbinden. Dolmetscherkabinen gehören zu den Gewerken mit begrenzter Verfügbarkeit. Eine frühe Anfrage sichert Ihnen die Technik für Ihren Termin.
Konferenz & Tagung
In Tagungshäusern ist oft schon Haustechnik vorhanden. Wir binden sie direkt ein, statt sie doppelt aufzubauen, und ergänzen gezielt, was fehlt, etwa Funkmikrofone für Fragerunden oder eine Diskussionsanlage fürs Podium.
Seminar & Workshop
Kongresstechnik anfragen
Häufige Fragen zur Kongresstechnik
Was kostet die Technik für einen Kongress?
Eignet sich Ihre Technik für kleine Tagungen genauso wie für große Kongresse?
Ja. Für ein Seminar mit 20 Teilnehmern planen wir schlank, für einen mehrtägigen Kongress mit Parallelsälen und Simultanübersetzung entsprechend umfangreich. Das Setup richtet sich immer nach Ihrem Format.
Wie früh sollte ich Kongresstechnik buchen?
Welche Rolle spielt die Versammlungsstättenverordnung bei einem Kongress?
Die Versammlungsstättenverordnung regelt unter anderem Rettungswege, Bestuhlungspläne, Brandschutz und den sicheren Betrieb technischer Anlagen. In Nordrhein-Westfalen ist sie Teil der Sonderbauverordnung (SBauVO) und gilt in der Regel für Veranstaltungsräume ab 200 Besuchern. Verantwortlich ist zunächst der Betreiber der Location. Er kann Pflichten per schriftlicher Vereinbarung auf Sie als Veranstalter übertragen. Wir planen Traversen, Kabelwege und Technikflächen nach den Vorgaben des jeweiligen Hauses und stimmen die Details direkt mit der Haustechnik ab.
Kann ich auch einzelne Gewerke buchen?
Funktioniert die Übersetzung auch für online zugeschaltete Teilnehmer?
Ja. Die Sprachkanäle der Simultananlage lassen sich in den Stream einspeisen, sodass Online-Teilnehmer ihre Sprache genauso wählen können wie das Publikum im Saal. Auch die Dolmetscher können remote arbeiten und werden über die Regie eingebunden.
