Hauptversammlungen mit zuverlässiger Technik

Technik für Hauptversammlungen in Präsenz, hybrid oder rein virtuell. Wir übernehmen Planung, technische Umsetzung und Beratung aus einer Hand. Erfahren, verlässlich und mit redundanter Absicherung für maximale Stabilität.

Auftraggeber: pro Concept Gesellschaft für Markenimpulse mbH

Veranstaltung: INTERORGA 2026, Hamburg

Leistung: Video- und Kameratechnik, Tontechnik

Auftraggeber: REWE Zentralfinanz eG

Veranstaltung: Grüne Woche 2026, Berlin

Leistung: Videotechnik

Leistungen

Unsere Leistungen für Ihre Hauptversammlung

Als Dienstleister für Hauptversammlungen sichern wir Ihre Veranstaltung technisch ab. Rechtssichere Übertragung, Technikkonzept und Betreuung vor Ort erhalten Sie bei SL Systems aus einer Hand. Wir richten uns genau nach Ihrer Durchführungsform (präsent, hybrid oder virtuell) und den strengen rechtlichen Vorgaben des Aktiengesetzes. Alle Leistungsbereiche sind einzeln oder als Gesamtpaket buchbar.

Beleuchtung & Rednerpult

Licht rückt Vorstand und Aufsichtsrat ins rechte Bild. Wir setzen blendfreie Scheinwerfer für Kamera und Saalumgebung ein. Souveräne Optik auf dem Podium: Wir sorgen für eine normkonforme, blendfreie Ausleuchtung von Vorstand, Aufsichtsrat und Notar. Die Lichttechnik wird präzise auf die Raumverhältnisse und Kamerasignale abgestimmt, damit Redner im Saal und im virtuellen Live-Stream optimal ausgeleuchtet sind. Read More

Beschallung am HV-Ort

Perfekte Tontechnik für Ihre Hauptversammlung. Klare Sprachverständlichkeit für Vorstand und Notar sichert den formalen Ablauf im Saal. Höchste Sprachverständlichkeit für Anträge, Vorstandsreden und Fragerunden. Unsere redundanten Mikrofonsysteme und eingemessenen Lautsprecher verhindern Hall sowie Signalausfälle. Das sorgt für lückenlose Verständigung im Saal und minimiert juristische Anfechtungsrisiken bei Beschlussfassungen. Read More

Videotechnik & Regie

LED-Wände, HD-Kameras und Bildregie machen Vorstandsreden, Präsentationen und Ergebnisse im Saal und Stream sichtbar. Hochauflösende Übertragung für Präsenzgäste und Online-Teilnehmer. Über professionelle Bildregie, HD-Kameras und LED-Großflächen werden Präsentationen, Tagesordnungspunkte und Rednerbeiträge gestochen scharf ausgespielt. Latenzarme Signalwege sichern auch die Einbindung extern zugeschalteter Aktionäre. Read More

Traversen & Ausfallsicherheit

Traversen und redundante Signalwege bilden das verlässliche Grundgerüst. USV-Puffer sichern die Technik gegen Netzausfälle ab. Stabile Infrastruktur und lückenlose Absicherung im Hintergrund. Wir installieren zertifizierte Traversensysteme für Deckenabhängungen und führen sämtliche Signalleitungen redundant. Unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV) schützen das gesamte System zuverlässig vor Stromschwankungen oder Netzausfällen. Read More

Technikbetreuung während der HV

Wir steuern die Signale vor Ort, prüfen Online-Wortmeldungen nach § 118a AktG und sichern den Ablauf. Stabile Infrastruktur und lückenlose Absicherung im Hintergrund. Wir installieren zertifizierte Traversensysteme für Deckenabhängungen und führen sämtliche Signalleitungen redundant. Unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV) schützen das gesamte System zuverlässig vor Stromschwankungen oder Netzausfällen. Read More

Sie wissen bereits, was Sie benötigen?

Nennen Sie uns einfach das Format (präsent, hybrid oder virtuell), die voraussichtliche Teilnehmerzahl und das Datum Ihrer Hauptversammlung. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Aufwandsschätzung und einem Technikkonzept bei Ihnen.

HV-Technik in Köln, Bonn und der Region Rhein-Ruhr

Unser Standort in Wesseling liegt zwischen Köln und Bonn. Das verkürzt Transportwege und senkt die Logistikkosten. Sollte es während der Vorbereitungen Ihrer Hauptversammlung zu spontanen Programmänderungen kommen oder kurzfristig zusätzliche Regie- und Präsentationstechnik benötigt werden, können wir innerhalb kürzester Zeit reagieren.

Die Event-Locations, Tagungshotels und Kongresszentren in der Region Köln/Bonn gehören zu unseren regelmäßigen Einsatzorten. Wir kennen die örtlichen Gegebenheiten, die Infrastruktur und die Ansprechpartner vor Ort im Detail. Auch für Hauptversammlungen in Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main und im gesamten Bundesgebiet gilt: kurze Wege und ein eingespieltes Team.

Ablauf

Ihre Hauptversammlung mit SL Systems

Als Partner für Hauptversammlungstechnik sichern wir Ihre Veranstaltung technisch rundum ab. Wir übernehmen die komplette Vorbereitung, betreuen die Proben vor Ort und steuern die Signale während der Versammlung. Dabei steht Ihnen ein fester, erfahrener Projektleiter persönlich zur Seite.

Anfrage senden

HV-Format (präsent, hybrid oder virtuell), voraussichtliche Teilnehmerzahl, Datum und Ort reichen uns für den Einstieg vollkommen aus.

Beratungsgespräch & Bedarfsanalyse

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden für ein ausführliches Abstimmungsgespräch. Wir klären die gesetzlichen Vorgaben (z. B. nach § 118a AktG), die räumlichen Gegebenheiten der Location und Ihre individuellen Wünsche.

Technikkonzept & Planung

Wir erstellen ein Technikkonzept für Ihre Versammlung inkl. detaillierter Technikplanung, Redundanzkonzept (USV/Ausfallsicherheit) und transparenter Kostenaufstellung. Die Abstimmung mit der Location übernehmen wir direkt.

Probelauf & Reibungslose Umsetzung

Unser Team baut die gesamte Sprach- und Videotechnik frühzeitig vor Ort auf. Vor Beginn führen wir umfassende Systemtests und Generalproben durch. Während der HV steuert unser Team in der Regie alle Signale und begleiten die Veranstaltung bis zum sauberen Abbau.

Systemauswahl

Technik für jedes Hauptversammlungsformat

Hauptversammlung ist nicht gleich Hauptversammlung. Eine reine Präsenzveranstaltung stellt völlig andere Anforderungen an Beschallung und Saallogistik als eine rein virtuelle HV nach § 118a AktG. Wir stimmen die technische Infrastruktur, Regie und Ausfallsicherheit exakt auf Ihr gewähltes Format ab.

Präsenz-Hauptversammlung

Bei der klassischen Präsenz-HV stehen Sprachverständlichkeit und Saaldynamik im Mittelpunkt. Vorstand, Aufsichtsrat, Notar und Aktionäre befinden sich am selben Ort. Wir sorgen für eine blendfreie Ausleuchtung des Podiums, mikrofonierten Tisch für den Vorstand und eine akustisch eingemessene Beschallung, damit jeder Antrag und Diskussionsbeitrag im gesamten Saal glasklar verstanden wird.

Hybride Hauptversammlung

Die hybride HV kombiniert die Präsenzveranstaltung vor Ort mit der digitalen Teilhabe abwesender Aktionäre. Neben der Saaltechnik installieren wir latenzarme Live-Streams, sichere Signalwege für Online-Wortmeldungen und Bildregiesysteme, die Saalpublikum und zugeschaltete Teilnehmer miteinander verbinden.

Virtuelle Hauptversammlung (§ 118a AktG)

Bei einer rein virtuellen Versammlung befindet sich das Podium im Studio oder am Firmensitz, während alle Aktionäre digital teilnehmen. Der Fokus liegt hierbei auf einer stabilen Signalverarbeitung. Wir stellen hochverfügbare Regiesysteme, unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV) und abgesicherte Streaming-Infrastruktur für die einwandfreie Ausstrahlung bereit.

Außerordentliche Hauptversammlung

Außerordentliche Hauptversammlungen müssen oft unter hohem Zeitdruck organisiert werden, beispielsweise bei Übernahmen, Kapitalmaßnahmen oder kurzfristigen Satzungsänderungen. Wir reagieren mit kurzen Vorlaufzeiten, stellen auch kurzfristig das komplette Technik-Setup bereit und stimmen den technischen Ablauf eng mit Ihrer Rechtsabteilung ab.

TECHNISCHE ANFORDERUNGEN NACH § 118a AktG

Gesetzeskonforme Infrastruktur für Ihre virtuelle Hauptversammlung

Eine virtuelle Hauptversammlung setzt eine Satzungsregelung oder eine Ermächtigung des Vorstands voraus, jeweils befristet auf höchstens fünf Jahre. Technisch fordert das Gesetz die Übertragung der gesamten Versammlung in Bild und Ton sowie Zwei-Wege-Videokommunikation für Anträge, Wortmeldungen und das Rederecht der zugeschalteten Aktionäre.

Bei technischen Störungen ist eine Anfechtung nur möglich, wenn der Gesellschaft grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorzuwerfen ist (§ 243 Abs. 3 AktG). Ein erfahrener HV-Dienstleister mit redundanter Technik ist deshalb auch ein Baustein Ihrer rechtlichen Absicherung.

Hauptversammlungstechnik anfragen

Sie möchten Einzelgewerke mieten oder ein vollständiges Technikpaket für Ihre Hauptversammlung beauftragen? Senden Sie uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und besprechen die technische Umsetzung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Hauptversammlungstechnik

Wie sichern Sie die Technik einer virtuellen Hauptversammlung ab?

Rechtssicherheit entsteht durch die Einhaltung der Vorgaben aus § 118a AktG. Die Technik ist dafür die Voraussetzung. Wir schützen Ihre Versammlung durch mehrfach abgesicherte Übertragungswege, eine abgesicherte Streaming-Infrastruktur sowie eine eigene Wortmelde-Regie. Schwankt eine Datenverbindung oder das Stromnetz vor Ort, greifen unsere Ausfallsicherungen, ohne dass die Live-Schalte unterbricht.

Wie kurzfristig kann SL Systems eine Hauptversammlung technisch umsetzen?

Dank unseres eigenen Materialparks und unseres Teams am Standort Wesseling (Köln/Bonn) können wir auch bei außerordentlichen Hauptversammlungen mit sehr kurzen Vorlaufzeiten agieren. Ideal ist ein Vorlauf von mehreren Wochen, um CAD-Planungen und Genehmigungen in Ruhe abzustimmen.

Bietet SL Systems Technik für hybride Hauptversammlungen an?

Ja. Bei hybriden Formaten verbinden wir die Saaltechnik vor Ort (Beschallung, Bühnenlicht, Vorstandsmonitore) direkt mit der digitalen Übertragung für abwesende Aktionäre. Die Bildregie spielt Signale parallel in den Saal und in den abgesicherten Live-Stream ein.

Welche Voraussetzungen muss die Satzung für eine virtuelle Hauptversammlung erfüllen?

Eine virtuelle Hauptversammlung ist nur zulässig, wenn die Satzung sie vorsieht oder den Vorstand dazu ermächtigt. Beides ist auf höchstens fünf Jahre befristet. Die rechtliche Gestaltung übernimmt Ihre Rechtsabteilung, wir richten die Technik anschließend genau an den Anforderungen aus § 118a AktG aus: durchgehende Bild- und Tonübertragung, Videokommunikation für Wortmeldungen und Anträge sowie elektronische Kanäle für Auskunfts- und Widerspruchsrechte.

Können auch einzelne Gewerk-Pakete (z. B. nur Ton- oder Videotechnik) gebucht werden?

Ja, alle Leistungen sind modular aufgebaut. Wir übernehmen auf Wunsch die vollständige technische Gesamtausstattung (Full-Service) oder ergänzen bestehende Locationsysteme gezielt um Einzelgewerke wie LED-Videowände, Regietechnik oder Funkmikrofonie.

Wer muss bei einer virtuellen Hauptversammlung vor Ort sein?

Auch eine virtuelle Hauptversammlung hat einen Versammlungsort. Der Versammlungsleiter und, sofern § 176 Absatz 2 AktG greift, der Abschlussprüfer müssen dort anwesend sein. Die Mitglieder von Vorstand und Aufsichtsrat sollen ebenfalls vor Ort teilnehmen, soweit für den Aufsichtsrat keine Zuschaltung per Bild und Ton zulässig ist. Deshalb braucht auch die rein virtuelle Versammlung eine vollständige Saal- und Regietechnik am Versammlungsort.